不确定时期的五个库存管理技巧

全球大流行使供应链中断。以下是五种库存管理策略,组织可以使用它们来管理当前的波动性和优化未来。


确保适量的产品在指定的地点和正确的时间是很棘手的。一次入库发货迟到,电子表格上的一个错误输入,或者对特定SKU的需求突然意外上升,都很容易把最好的库存计划抛到一边,让公司争先恐后地保持产品库存并准备发货。

正如大多数组织在2020年所学到的那样,全球中断可以迅速改变最佳库存管理策略。在大流行的早期阶段,个人防护装备(PPE)、卫生纸和清洁产品的供应商受到的打击最为严重。随着疫情持续到2021年,从木材到天然气再到铝罐(可口可乐最近发现自己短缺铝罐),所有东西都在某种程度上出现了供应短缺。

这些短缺和供应链中断迫使许多公司重新考虑他们的库存管理实践。例如,很多人都学到了这一点即时(JIT)不符合他们的商业模式,在劳动力短缺的情况下,你不能让更多的人来解决问题。还有一些人发现,电子表格和剪贴板并不是跟踪仓库或配送中心(DC)产品的最佳工具。

提前购买和储备

对于许多公司来说,面对最近一连串的供应链短缺,他们的本能反应是过度购买和积压库存,希望能暂时解决一些问题。这不仅增加了这些预防性组织的库存持有成本,而且这种“稀缺”心态进一步限制了许多产品类别的供应链。

规范),董事总经理兼合伙人圣昂格公司他说,在疫情期间开始过度购买和“提前购买”的公司认为,他们能够尽快恢复更正常的库存策略。但这并没有发生。萨恩斯表示:“许多公司仍然担心手头有库存可供出售。

Saenz补充道:“他们可能会继续过度购买,提前购买和囤积库存,以防供应链再次受到限制。”“看看现在的零售货架,很明显库存仍然是个问题。”

在一个全新的世界里管理

这一事件使全球的制造商、分销商和零售商陷入了未知的境地,大流行正促使各组织重新思考如何跟踪库存水平、管理订单、销售和交付。

例如,任何使用纸张、剪贴板和电子表格来管理这项任务的公司,如果发现自己的产品需求量很大,或者由于动荡而导致原材料供应短缺,可能会求助于技术来帮助运行假设情景,识别关键的供应瓶颈,并确定未来的风险。

至少,比尔•布鲁克斯,副总裁凯捷他说,公司需要准确和可用的数据来审万博ag客户端app查历史活动,运行预测并做出良好的库存管理决策。布鲁克斯说:“有许多不同的应用程序可以帮助完成这一过程。”他还发现,在库存管理方面,越来越多的公司跳出常规思维。

例如,如果某个特定的运输公司或路线一再造成供应瓶颈,公司就会迅速转向绕过该运输供应商、分销中心和/或路线,以尽可能保持高库存水平。万博ag客户端app

其他人则暂时放弃了入境货运计划,并采取了他们能得到的任何东西。例如,公司不会接收整辆卡车的货物,而是会选择接收少于整辆卡车的货物,然后等待订单的其余部分通过包裹和产品可用来完成。

准备,准备,开始

现在是在库存管理方面发挥巨大创造力和灵活性的时候。“你不能按常规思考,也不能指望别人帮你解决这些问题;你必须自己承担,”布鲁克斯建议。“各行各业的公司都在卷起袖子,意识到如果他们想要更强大、更快、更好地走出困境,他们必须着手解决眼前的问题,并为未来做计划。”


以下是五种库存管理策略,组织可以使用它们来管理当前的波动性和优化未来。

1)。进行彻底的库存管理自我审核。从诚实、内省地审视当前的库存管理实践开始。弄清楚你在这方面做得对与错,意识到你可能已经推迟了6个月到12个月的计划(例如,采用一个新的供应链可见性平台)应该在当前的环境下尽早解决。

布鲁克斯说:“看看你能控制什么,你能改进什么。”在自我审核期间,要考虑一些重要的问题,比如:我们是否有足够的人员来管理流程?他们受过适当的训练吗?我们是否在库存管理过程中注入了足够的自动化?我们有合适的软件吗?我可以使用哪些其他数据来做出最好的库存管理决策?最后,我们的库存管理流程是否简化到可以减少接触,进而降低成本的程度?

2)。别粉饰了。布鲁克斯告诉公司,在进行自我审计的过程中,要把乐观的眼镜放在一边,对自我评估要极其诚实。如果您的首选供应商长期没有明显原因地迟到,那么可能是时候寻找替代供应商了。

如果你的运输成本上升,因万博ag客户端app为你必须不断发送当日/次日订单,那么你的库存策略可能需要重新启动。布鲁克斯说:“你的老板、公司领导、股东和客户都会欣赏你的诚实,以及你正在努力解决这些问题的事实。”

3.)重新考虑准时制,至少现在是这样。作为一种以最小化库存和提高效率为中心的库存管理策略,JIT模式在这个不确定的时期受到了抨击,许多人认为丰田上世纪70年代的目标是只生产足够的产品来支持连续制造流程中的下一个流程,这是当前和最近的供应链短缺的原因。

虽然这个故事显然还有更多的内容,但JIT可能需要在全球供应链本身正常的情况下被搁置,这一基本前提可能是正确的。

他说:“在宏观层面上,许多对库存控制非常严格的公司发现,在目前的供应链形势下,他们正在争先恐后地获得所需的库存。唐Derewecki“大流行无疑给(JIT)机制带来了一些冲击,这是两年前没有人预料到的。”

4)。自动化更多的库存管理流程。鉴于目前的劳动力市场状况,越来越多的公司开始求助于技术来帮助管理库存。仓库管理系统(WMS)被用于管理公司内部的活动;软件即服务(SaaS)和云选项帮助组织跨供应链协作;控制塔保证了货物在端到端供应链上的高可见度。

布鲁克斯说:“我们正处于这样一个时刻,公司应该尽可能多地实现流程自动化。”他认为,技术不是人类劳动的替代品,而是一个伟大的促进者,可以让员工专注于更重要的项目。“自动化使公司能够最大限度地发挥员工的价值,并利用他们的思想和技能来获得更多增值机会。”Saenz对此表示赞同,并表示圣昂吉目前的大部分项目都是在设施中安装自动化系统。他补充说:“有了自动化,你就能严格控制库存,减少丢失或错放库存的风险。”“例如,简单地自动化存储环境可以帮助提高库存准确性。”

5)。抱最好的希望,做最坏的打算。“为最坏的情况做好准备,”Derewecki建议。尽管这似乎是一种悲观的商业方法,但艰难时期需要采取强硬措施。问自己这样的问题:如果我们得不到X产品会发生什么?我们有什么可以代替的吗?如果没有替代品,我们如何有效地管理客户的期望,并帮助他们在供应链频繁短缺的情况下经营业务?


后者对于维持长期的、有价值的客户关系尤其重要,在这个时代,即使产品是制造出来的,也不一定有你的名字。目前对原材料和制成品的需求都很高,每个人似乎都在争夺同样的、持续的供应来源。

Derewecki说,当他们与这些不确定性作斗争时,聪明的托运人专注于他们可以控制的东西。他补充道:“在多个大宗商品领域都很稀缺的时候,如果你拥有一种产品,而且它在你的供应链中,你最好确切地知道它在哪里,你有多少,以及你能以多快的速度把它送到你的客户手中。


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