社会距离与供应链
数字化供应链文件如何确保司机和设施员工的安全,同时每年节省高达30%的劳动力。
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COVID它改变了我们看待一切的方式,从我们为家人购买食品杂货的方式,到我们在家附近人行道上与陌生人和朋友的互动。一些餐馆和商店现在拒绝接受现金,以保护他们的员工免受这种改变了我们日常生活方式的病毒的侵害。在大流行期间,现金可能是王道,但我们接触的纸张会造成焦虑,并可能成为传播点。
围绕文件实物交换的焦虑,正是许多托运人和仓库现在正在重新调整其业务赖以建立的工作流程的原因。现在,一名卡车司机进入仓库,可能会对全球供应链造成数百万美元的破坏,这一事实催生了无数拼凑的安全解决方案,其中很少有能够适当保护设施员工或确保司机安全的方案。仓库管理人员很早就为在大流行期间保护其员工和建立物理距离而制定的临时措施,现在正在重新评估,以维持企业。
司机们也分享了一个共同的经历,像麻风病人一样被对待,临时的有机玻璃屏障,被封锁的建筑入口,被强制监禁在驾驶室里,不允许上厕所,纸质提单的要求也被拒绝。他们的工作变得很困难,因为在遵守不断变化的安全协议的同时,检查负载的安全性甚至成为了一项挑战,这些协议在一个设施到下一个设施之间存在巨大差异。
无论是在船运公司签提单,还是在司机休息室喝杯咖啡,都有病毒传播的真实危险,重要的流程和基本的热情好客都被忽视了。现在很清楚的是,运输司机将车停在供应链中的警卫室或运输办公室的第一个互动点,必须包括尽量减少与实物的接触,以及严格的社交距离。万博ag客户端app
那么,一旦大门打开,警卫小屋的物理距离是什么样子的?为麦格雷戈的合作伙伴,解是M.Folio.M.Folio是一款企业文档管理软件,与独立的司机信息亭配套使用,使卡车司机能够使用驾照和一些关于载重的基本信息进行自我识别。
司机信息亭取代了你与员工的身体互动。所有司机都在一个售货亭登记,然后被引导到院子里的适当位置,要么接收货物,要么通过短信等待进一步的指示。所有的提单都是在售货亭或在装货台上的平板电脑等移动设备上以电子方式签署的,甚至是在司机的手机上。这不仅仅是提单,而是任何对特定货物运输至关重要的供应链文件。所有文件扫描,存档,并提供给所有感兴趣的人。只需点击一个按钮,就可以在未来多年内完全搜索,省去了在文件柜和银行箱中搜索提单或其他所需文件的麻烦。整个工作流程都是实时进行的,目的是保持这些卡车的移动。
在大流行之前的几年里,文档数字化解决方案通过提高可见性、可搜索性和简化工作流程,节省了现实世界的劳动力和投资回报率。除了消除人与人之间的互动以及在配送和制造中心的运输文书交换之外,文件数字化还大大节省了后台办公功能,并为工作流自动化打开了大门。万博ag客户端app例如,一家财富100强食品饮料公司最近报告称,在将提单数字化、创建全企业范围的可视性门户和自动化纸质工作流程之后,运输后勤部门的劳动力节省了25%。万博ag客户端appM.Folio用户通常报告在这些方面节省了20-30%的人力。(看看使用M.Folio savings Calculator可以节省多少成本。该工具为真正的储蓄提供了一个保守的切入点。)
虽然数字文档在存储、搜索、访问和共享方面更容易、更经济,但有时还是首选甚至需要纸质文档。对于需要打印提单的司机和承运人,M.Folio可以在必要时生成签署的纸质提单。无纸化提单也可以通过电子邮件或短信发送给司机签字并妥善保管。
目前,北美各地的数十家工厂已经使用M.Folio和司机信息亭来保持社交距离,并保护他们的供应链。虽然这个解决方案并不能解决由COVID引起的仓库中的所有问题,但它确实重新定义了新的现实中接收者、托运人、驱动程序和文档之间的关系。最重要的是,它使司机和设施工作人员安全和高效,同时保护业务连续性。
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