战略性运输采购:提高万博ag客户端app你的位置的5个技巧

随着复杂的经济和全球贸易环境推高运费和运力，托运人及其采购团队面临着确定合适的供应商和运输合作伙伴的压力，同时尽可能地从运输网络中榨取价值。万博ag客户端app

今天,货运万博ag客户端app管理不仅仅是价格。但是，托运人如何将运输和供应商采购战略结合起来，以对各方都适用的价格为万博ag客户端app他们赢得所需的运力?

当然，为所有运输方式提供最先进的采购解决方案从来没有像现在这样困难。万博ag客户端app万博ag客户端app运输采购，包括承运人合同谈判，是一个复杂的，大规模的功能，往往没有良好的支持万博ag客户端app运输管理系统(TMS)或企业资源计划(ERP)套件。

更复杂的是，物流采购策略也因运输方式而异，无论是卡车(TL)采购，万博ag客户端app需要拼车采购，海运采购，空运采购或多式联运采购。万博ag客户端app与此同时，运输买方需要同时查看承运万博ag客户端app人的价格和非价格投标信息，以便做出最佳和最低风险的决策。

幸运的是，在过去的一年里，一些行业分析师和思想领袖提出了战略运输采购建议，旨在开发协作解决方案。万博ag客户端app理想情况下，采购，一般来说，提供政策，指导方针和流程的操作采购和采购-但还有更多的东西。那么，运输采购有什么战略意义呢?万博ag客户端app

提示1:安装改进的愿望
德国德累斯顿的物流和研究分析师尤尔根·安科(Jurgen Anke)表示，物流经理首先必须有削减整体支出的愿望，减少对具有高议价能力的供应商的依赖，并提高与运输合作伙伴的供应安全性。万博ag客户端app

安科说:“要弄清楚这一点，你必须了解你的供应商、你购买的商品和运输服务，以及采购组织及其控制因素。”万博ag客户端app

实现这一目标所需的要素是一个清晰的支出分析(谁在什么上花了多少钱?)对供应商管理有深刻的了解(我从谁那里买什么?)以及合同管理背后的细节(我有哪些框架合同，它们什么时候到期?)

为了管理这些因素，物流经理必须制定与本地和国内采购相关的战略，同时权衡全球采购的风险和优势。这可能意味着平衡单一来源而不是多重来源;或者，它也可以意味着选择即时采购，而不是逐案库存采购策略。

安科说:“重要的是要找到价格、安全性和依赖程度的正确组合，这与某种商品或运输服务的重要性和支出有关。”万博ag客户端app“然后可以通过逆向拍卖等方法来寻找合适的供应商。”

建议2:也许可以反过来
反向拍卖的基本形式是一个购买组织和一组预先获得资格的供应商之间的在线、实时、动态拍卖，他们相互竞争以赢得业务。

据《华尔街日报》的分析师帽的研究这些供应商通过在预定的时间段内(通常只有一个小时左右)连续提交价格较低的投标来进行竞争，但如果投标人在初始时间段结束时仍然活跃，则允许多次延长。

这一过程受到一系列内部和外部发展和力量的推动，包括买方和供应商广泛能够进行经济有效的实时沟通，以及开发用户友好的基于互联网的软件系统，以支持由第三方主办或设计由购买公司经营的全球反向拍卖活动。

然而，反向拍卖工具的诞生和接受并非没有争议。对一些人来说，相反的过程与合作的买方-供应商联盟相关的长期利益是矛盾的。

“虽然逆向拍卖在某些情况下可能是战略运输采购过程中的有用工具，但它经常被用来代替谈判管理技巧，”他说万博ag客户端app罗伯特Rudzki他曾担任高级副总裁兼首席采购长，目前担任公司总裁灰胡子的顾问S是一家领先的采购转型咨询服务提供商。

根据Rudzki的说法，战略采购有能力对投资资本回报率(ROIC)和现金流的四个驱动因素产生影响。“这些驱动因素是收入、成本、营运资本和资本支出，”Rudzki说。“当我们同时处理这四件事情时，我们可以对公司的ROIC产生巨大的影响。问题在于，大多数采购部门只负责相对较小的一块蛋糕。”

他的观点是，采购应该涉及所有领域，包括能够增强供应链对客户响应能力的收入活动，尤其是在运输领域。万博ag客户端appRudzki补充道:“我们真正谈论的是将采购从文书工作、后勤职能转变为战略价值创造者。”

技巧3:成为一个“值得信赖的顾问”
对分析人士来说哈克特集团总部位于芝加哥的战略供应链咨询公司，采购绩效的最终衡量标准是其支持公司战略采购和整体业务战略的能力。他们补充说采购专家必须成为企业管理层值得信赖的顾问。

“这将要求一些采购机构做出远不止渐进式的改进，”他说帕特里克·康诺顿他是哈克特的高级研究主管。“由于今年的采购运营预算预计仅增长1.1%，因此只能为少数最优先的项目提供资金。”

根据哈克特集团的“2016年关键问题研究”2016年，几乎所有公司都将面临经济逆风和其他挑战。寻找新的收入增长来源仍然很困难，这导致通过成本控制来保护利润率的压力，尤其是在运输方面。万博ag客户端app

“这反过来又使商业服务部门的预算紧张，”他说克里斯托弗Sawchuk她是哈克特公司的负责人和全球采购咨询业务负责人。“我们的研究发现，企业的‘成本外卖’是商业议程上最普遍的倡议，但所有确定的优先事项都可以被视为防御性的。为了支持企业议程，采购部门必须继续提高自身效率，提升人才水平，变得更加敏捷，并确保其战略与公司整体战略一致。”

在这种背景下，研究结果显示，与去年相比，采购的优先级发生了变化，当时将其角色提升为可信赖的顾问是排名最高的。2016年，降低采购成本的排名略高。分析人士补充说，今年很难平衡这些有时相互冲突的目标。

Sawchuk承认，将采购的角色提升为“可信赖的顾问”并不容易。他们指出，获得这一职位依赖于一种新型人才:精通技术、能讲商业语言、在政治上足够熟练，能够驾驭复杂的组织，以推动变革。

Sawchuk说:“特别值得信任的顾问并不总是能带来最具创新性或最具变革性的解决方案。”“事实上，当被问及值得信赖的顾问最重要的特征时，77%的受访者选择了‘始终如一地提供基本服务’。”

技巧4:考虑大数据
当被要求确定未来十年对采购方式产生最大潜在影响的趋势时，哈克特集团的大多数研究参与者选择了预测分析或预测。

分析人士观察到，随着采购在运输管理中的角色逐渐成熟，从交易促进者到值得信赖的业务顾问，熟练掌握下一代分析技术—万博ag客户端app—大数据——将成为关键的推动因素。在客户分析方面，大数据还可能增加重大价值，为来自多个来源的大量结构化和非结构化数据建模带来更大的灵活性。

然而,唐娜Wilcek公司产品营销副总裁Coupa一家基于云计算的支出管理软件公司指出，这种信息过载可能会让人不堪重负。她表示:“从首席财务官到供应链上的所有人都应该了解这种透明度，从而降低风险，控制成本。”

事实上，Coupa最近的白皮书“理解采购组织成熟度模型”假定“不成熟”的模型可能根本没有项目计划的过程——因为采购项目是在临时基础上处理的。

“随着采购组织在成熟度阶梯上的提升，项目集中管理，但仍然可能没有预先计划，”他说安迪蒋介石他是古帕(Coupa)的产品管理总监。他补充说，在更高层次上，运输采购项目通常是经过战略规划的，并将结万博ag客户端app果报告给首席执行官。

Chiang补充道:“采购成熟度的另一个方面是执行采购项目的过程以及何时使用它。“通常处于发展早期阶段的公司甚至没有定义一个标准的采购流程。随着企业的成熟，它们会建立一个标准的战略采购流程。”

技巧5:合并TCO
与此同时，处于战略发展阶段的公司正在将总拥有成本(TCO)和其他关键风险因素纳入采购过程，以便有效地评估其供应基础。

一流的采购组织还有一套标准的关键绩效指标(kpi)，包括储蓄目标和管理下的支出，这些指标会不断更新和报告，并推动买方和供应商采取行动。

根据Bartolini安德鲁的首席研究官热心的伙伴这家总部位于波士顿的战略采购咨询公司的目标是实现95%的支出分类，准确率达到95%。而实现这一目标的唯一途径就是运用科技。

Bartolini说:“技术是支持流程和人员的基础，这样组织才能成为一流的。”“如果没有可靠的技术，采购组织只能希望达到‘反应性’的发展阶段。如果你现在在做线下采购，那么你就必须去掉‘战略’这个词。”