不确定时期的5个库存管理技巧

确保在指定的地点和正确的时间放入适量的产品是一件棘手的事情。一件入库货物姗姗来迟，电子表格上的输入错误，或者对特定SKU的需求突然意外上升，都很容易使最佳的装货计划落空，让公司争先恐后地保持产品库存并准备发货。

正如大多数组织在2020年所了解到的那样，全球性的颠覆可能会迅速改变最佳库存管理策略。在大流行的早期阶段，个人防护装备(PPE)、卫生纸和清洁产品的供应商受到的打击最为严重。随着新冠肺炎疫情持续到2021年，从木材、天然气到铝罐(可口可乐最近发现自己缺铝罐)的一切都在某个时候出现了供应短缺。

这些短缺和供应链中断迫使许多公司重新考虑他们的库存管理做法。例如，许多人都学到了这一点即时(JIT)不符合他们的商业模式，你不能在劳动力短缺的情况下让更多的人来解决这个问题。还有一些人发现，电子表格和剪贴板真的不是跟踪仓库或配送中心(DC)产品的最佳工具。

买进远期股票并储备

对于许多公司来说，对于最近供应链短缺的一连串事件，他们的下意识反应是过度购买和囤积，以期从源头上解决一些问题。这不仅增加了这些预防性组织的库存持有成本，而且这种“稀缺”心态进一步限制了许多产品类别的供应链。

规范)的董事总经理兼合伙人St. Onge公司他说，在疫情期间开始过度购买和“远期购买”的公司认为，他们很快就能恢复更正常的库存策略。但这并没有发生。Saenz说:“很多公司仍然担心手头有库存可以出售。”

Saenz补充称:“他们可能会继续过度购买，购买远期商品，并囤积过多库存，以防供应链再次受到限制。”“看看现在的零售货架，很明显库存仍然是一个问题。”

在一个全新的世界里管理

疫情让全球制造商、分销商和零售商陷入了未知之中，它正促使企业重新思考如何跟踪库存水平、管理订单、销售和交货。

例如，任何使用纸张、剪贴板和电子表格来管理这项任务的公司，以及由于动荡而发现其产品需求很高和/或原材料供应短缺的公司，可能已经求助于技术来帮助运行假设场景，识别关键的供应瓶颈并确定未来的风险。

至少，比尔•布鲁克斯，副总裁凯捷他说，企业需要准确和可用的数据来回万博ag客户端app顾历史活动、进行预测并做出良好的库存管理决策。布鲁克斯说:“有许多不同的应用程序可以帮助实现这一过程。”他还看到，在库存管理方面，越来越多的公司在创新思维。

例如，如果某个特定的运输公司或路线反复造成供应瓶颈，公司就会迅速绕过该运输供应商、配送中心和/或路线，以尽可能保持较高的库存水平。万博ag客户端app

另一些公司则暂时放弃了入港货运计划，能拿到什么就拿什么。例如，公司不会接收一整卡车的商品，而是选择接收不到一卡车的货物，然后等待订单的剩余部分通过包裹和产品供应来完成。

准备，准备，开始

这是一个在库存管理方面具有巨大创造力和灵活性的时代。“你不能墨守成规，也不能指望别人帮你解决这些问题;你必须自己承担，”布鲁克斯建议。“各行各业的公司都在撸起袖子，意识到如果他们想要更强大、更快、更好地走出困境，他们就必须着手解决眼前的问题，现在就为未来做计划。”

以下是5种库存管理策略，组织现在可以使用，以管理当前的波动性和优化未来。

1)。进行全面的库存管理自查。从诚实、内省地审视当前的库存管理实践开始。找出你在这个领域做得对和错的地方，意识到你可能已经推迟了6个月到12个月的计划(例如，采用一个新的供应链可见平台)应该根据当前的环境尽快解决。

布鲁克斯说:“看看你能控制什么，你能改进什么。”在自我审核过程中，要考虑一些重要的问题，比如:我们是否有足够多的人来管理流程?他们训练有素吗?我们是否在库存管理过程中注入了足够的自动化?我们有合适的软件吗?我还可以使用哪些数据来做出最好的库存管理决策?最后，我们的库存管理流程是否简化到可以减少接触和成本的程度?

2)。不要美化它。在进行自我审计的过程中，布鲁克斯告诉公司要放下乐观的态度，对自我评估要极其诚实。如果你有一个首选的供应商，但没有明显的原因就经常迟到，那么可能是时候找一个替代供应商了。

如果你的运输成本上升，因万博ag客户端app为你必须不断发出当天/第二天的订单，那么你的库存策略可能需要重新启动。布鲁克斯说:“你的老板、公司领导、股东和客户都会欣赏你的诚实，以及你正在努力解决这些问题的事实。”

3)。重新考虑准时制，至少现在是这样。JIT模式是一种以最小化库存和提高效率为核心的库存管理策略，在这个不确定的时期，它受到了抨击，许多人指责丰田在上世纪70年代的目标，即只生产足够支持连续制造流程中的下一道工序，这是当前和最近供应链短缺的原因。

虽然显然还有更多的原因，但当全球供应链恢复正常时，JIT可能需要被搁置的基本前提可能是正确的。

“在宏观层面上，许多对库存进行严格控制的公司发现，在目前的供应链状况下，它们正在争先恐后地获取所需的库存，”他说唐DereweckiSt. Onge Co.的高级顾问说，“大流行无疑给(JIT)机制带来了一些两年前没有人预料到的冲击。”

4)。自动化更多的库存管理流程。在当前的劳动力市场状况下，越来越多的公司开始求助于技术来帮助管理库存。仓库管理系统(WMS)被用于管理公司内部的活动;软件即服务(SaaS)和云选项帮助组织跨供应链协作;而控制塔保证在货物通过端到端供应链的过程中具有很高的可视性。

布鲁克斯说:“我们正处于一个公司应该尽可能多地自动化流程的阶段。”他认为技术不是人类劳动的替代品，而是一个很好的促进者，可以让员工专注于更重要的项目。自动化使公司能够最大限度地提高员工的价值，并利用他们的思想和技能来获得更多增值机会。”Saenz对此表示赞同，并表示圣昂格目前的大多数项目都涉及在设施中安装自动化系统。他补充说:“通过自动化，你可以严格控制库存，减少丢失或放错库存的风险。”“例如，简单地自动化存储环境就可以帮助提高库存的准确性。”

5)。抱最好的希望，做最坏的打算。“为最坏的情况做好准备，”Derewecki建议道。虽然这似乎是一种悲观的商业方式，但艰难时期需要采取强硬措施。问自己这样的问题:如果我们不能得到X产品会发生什么?我们可以换什么?如果没有替代品，我们如何有效地管理客户的期望，并在供应链频繁短缺的情况下帮助他们经营业务?

后者对于维持长期的、有价值的客户关系尤其重要。在这个时代，即使产品已经生产出来，也可以买到，但上面不一定有你的名字。目前对原材料和制成品的需求都很高，每个人似乎都在争夺相同的、持续的供应来源。

Derewecki表示，在应对这些不确定性的同时，聪明的托运人正在专注于他们可以控制的事情。他补充说:“在多个大宗商品领域都出现短缺的情况下，如果你拥有一种产品，如果它在你的供应链中，你最好确切地知道它在哪里，你有多少，你能多快把它送到你的客户手中。