其他声音:制造商可以通过六种方式简化系统数据迁移

编者注:以下专栏作者为BTM全球，是现代的其他的声音专栏，一系列来自终端用户、分析师、系统集成商和原始设备制造商的想法、意见和见解。点击这里了解如何提交专栏以供考虑。

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管理和维护高质量数据是一场持久战，大多数制造商对此并不感兴趣。有太多的组件和处理点，要确保数据的每个字段都是正确的，每个副本都被删除，每个记录都是最新的，这是乏味和耗时的。

但是当需要切换到新系统时，数据质量必须是最优先考虑的。新的物料处理系统对系统项目的效率和速度的最大影响之一是在工作开始之前清理数据，因为在实际实施过程中清理数据只会增加项目的时间和成本。

您了解您的数据和当前系统，因此最好在那里清理数据。这里有一些关于如何优先考虑你的努力的建议。

选择你的方法数据清理有两种方法:提取所有内容并将其放入电子表格中进行清理和重新导入，或者让开发人员编写脚本来更新系统中的数据。“正确”的方法取决于你的内部专业知识和舒适程度。

是一致的:确保大写字母和小写字母的一致性，确保所有内容都拼写正确，并确保地址和描述等字段完全填写。

知道数据应该是什么:为了使数据保持良好的状态，了解新系统和下游系统中的数据应该是什么样子将会有所帮助。字段的长度是多少?是否需要删除特殊字符?您是否清除了重复的客户、供应商和项目，从而避免了迁移坏数据?

不要一次转换所有的东西!有一种倾向是把所有的东西都转换过来，然后再处理，但这可能会在以后的道路上造成很大的麻烦。清除你不需要的记录和数据，只保留必要的数据。或者，如果您不确定是否需要它，您可以在以后的阶段转换数据，或者保留旧系统一段时间，以防您需要访问旧数据。

为孤儿们找个家:寻找孤儿记录并删除它们。有人可能根据订单创建了一个货物，但没有收到货物上的任何东西，也没有删除它。您还可以考虑更改删除参数以帮助删除不想转换的数据，或者使用脚本识别孤立数据、验证它并删除记录。

测试，测试，再测试:从测试环境开始，然后逐步在生产环境中运行少量记录，以确保一切都按预期工作。当然，总是要有一个备份，你可以恢复。

清理数据是一项艰巨的任务，重要的是要保持您努力工作获得的质量。对用户进行全面的新系统培训，设置大门以防止用户创建不良数据，并设置规则以尽可能地保护数据。如果您没有内部资源来整理数据，或者如果您需要帮助确定做什么和什么时候做的优先级，请与您的系统集成商(SI)讨论项目。您的SI可以在每一步为您提供指导和最佳实践。