5种方法降低隐藏的维护、维修和运营(MRO)成本

有些事情，比如死亡和税收，是不会改变的。

但是你的保养、维修及营运(MRO)预算不应该是那些一成不变的项目之一。许多管理人员认为MRO是一种不灵活的成本，但深入研究这一成本可以发现巨大的潜在成本节约。

当我回顾工业设施的MRO流程时，我经常发现节省的MRO预算总额高达10%，有时甚至更多。根据我的经验，以下是最常见的五种隐藏的MRO成本，以及如何降低它们。

1. 不必要的消费。在预算过程中，管理人员经常将间接项目的消耗，如供应品和工具，视为每年的固定成本。但是，经常有机会通过使消费更加明显、实行控制和减少不必要的库存来减少消费。使用的MRO物品越少，花费就越少。
   
   底线是:不要认为你的MRO消费是固定的。


2. 采购订单成本高。人们很容易忘记发布采购订单并不是免费的。您的采购订单流程涉及成本，主要由助理劳动力。研究发现，签发订单的成本往往高于所订购物品的价值。这些订单成本可能会出现在损益表的其他地方，但它们仍然可以提供节省的机会。
   
   你怎样才能逐渐减少这些费用呢?最大的节省通常是将部分或全部订单流程自动化。例如，一个完全手动的流程，每个订单可能花费数百美元。转向电子流程可能会降低一半的成本，而完全自动化可能会再次降低一半，或者产生更多的节省。
   
   底线是:花钱是要花钱的，所以要让你的订单流程尽可能高效。


3. 低效的订购策略。虽然你不会发现它列在你的费用，不适当的订单政策也会增加你的MRO成本。我经常看到的一种情况是，一个供应婴儿床装满了来自不可靠供应商的项目。订购政策可能会维持这些部件相对较高的库存水平，即使它们不经常使用，要求较高的最低订购量，或设置为在相对较高的库存水平下重新订购。
   
   想象一下，婴儿床的最大库存水平为5，重新订购触发器设置为4。这意味着每次这些部件发行时，该设施都会重新排序，即使它们可能不经常使用。这导致了交易成本的增加——采购订单(见第2条)、运输等等。
   
   底线是:审计您的订单策略，以优化您真正需要的供应水平的成本。


4. 供应商太多。将MRO支出分摊到多个供应商，并将其整合到单个分销商，有时可以节省资金。当经历这个过程时，你可能会发现合并节省的不仅仅是价格。
   
   使用一个分销商可以降低您的MRO供应成本和减少交易开销。批量折扣可能是最不重要的节省，因为交易可以变得更简单，发货可以合并以降低运输成本，一些分销商甚至可以提供供应链解决方案以进一步降低MRO消耗和成本。
   
   底线是:与提供额外服务的单一分销商合并可以提高生产率并降低成本。


5. 对成本控制的狭隘思维。最后，许多公司最终的MRO成本高于必要的成本，因为他们以产品定价的心态来处理预算，而不是总拥有成本。改进您的供应链流程，提高流程的效率，并与提供最高价值的分销商和供应商保持一致，可以节省大量成本。
   
   底线是:只关注价格而不是总拥有成本意味着你将错过更多的额外成本节约。

格林哈尔希达客户解决方案高级经理在哪里MSC工业供应有限公司是北美领先的金属加工和MRO产品和服务分销商。他在多个行业拥有超过35年的采购、项目管理、精益供应链管理和制造经验。