降低库存成本的25种方法

拉尔夫·考克斯，汤普金斯联合公司负责人

库存政策驱动两种类型的成本:期间运营费用和营运资金需求。最新的”物流成本和服务报告的报告指出，虽然物流总成本占销售额的比例正在下降，而且大多数公司已经成功地降低了库存水平;每英担的总物流成本正在增加，库存成本占总物流成本的百分比也在增加。

然而，在许多组织中，减少库存成本的机会往往根本没有得到解决，或者没有得到充分利用。如果你的组织需要帮助，把钱从库存中取出来，你现在就可以采用一些策略，它们会带来回报。

其中一些策略解决了减少活跃库存的问题，其他策略解决了如何获得活跃库存的问题，还有一些策略需要转移库存或依赖供应商进行更好的库存管理。无论您选择哪种方式，积极主动的库存管理政策都会对您的运营产生影响。以下是降低库存水平的一些最常见的技巧。

1. 经济基础周期股票:对于购买的产品，控制购买交易成本可以减少平均库存，也可以减少购买和接收劳动力。对于制成品，如果生产设备转换成本处于类似的状态，那么使它们就位将要么通过较短的运行减少平均库存，要么通过较长的运行减少转换和接收劳动力。
2. 降低订单交易成本:在办公室，使用计算机生成采购订单(POs)， EDI用于PO传输，提前发货通知(asn)以减少加速，以及历史供应商性能以优先考虑加速以降低采购成本。在制造工厂，预先计划;预先准备所需的零件或材料;使用专用工具或设备;在上一次运行完成之前启动转换;团队合作和分工;保持设备温度;最小化QA / QC工作，减少库存周期。在配送中心(DC)，基于托盘清单的收货流程、计数秤、基于统计的检验和检查、用于数据输入的条形码扫描仪、认证主要供应商以消除收货功能，以及先在前仓库存放货物，然后在备用地点存放货物，这些都可以降低采购交易成本，并相应地循环库存。采购交易成本通常不是特定于sku的。 However, reflecting any extraordinarily low receiving costs associated with specific SKUs will serve to reduce inventory for them. The opposite, of course, is also true.
3. 更低的库存持有成本:通过窄通道处理设备、夹层、布局或更合适的存储方式，提高租赁、合同或公共仓库的空间利用率(或尽量减少或延迟自有设施的扩建)。
4. 以客户服务为基础的安全库存根据公司目标确定sku的优先级，使用适当数量的产品类别，建立类大小，利用投资来最大化填充率，动态更新安全库存水平，并根据业务的财务目标为每个类别建立服务水平，所有这些都有助于减少安全库存库存，减少缺货情况或增加收入。
5. 日常需求预测:使用手动编辑的naïve、算术/随机预测模型来减少预测误差，将减少库存积压、缺货以及横向或逆向物流的需要，使库存水平最接近支持所需客户服务水平的水平。编辑历史以消除非经常性促销和弥补缺货情况是关键。
6. 基于过去事件预测未来一次性事件:未来的促销活动和其他一次性活动可以从过去类似活动的大量数据中得到最好的预测。将记录保存在集中的数据库中，避免了数据与最后一个销售代表一起离开的问题。扩展数据格式，使其不仅包括SKU、零售商、日期和升降机，还包括广告的相对程度、持续时间、降价(如果有任何数量的位置)或其他因素，从而使信息对未来更加有用。
7. 认为延期:对于可以制造多个sku的母产品，只需部分完成制造，将半成品放入库存，然后完成最终sku的制造以订购，即可减少总库存。以类似的方式，最终sku可能组装的组件产品可以购买到库存，然后根据订单组装最终sku，前提是组装时间不超过客户交货时间。
8. 合理化sku:从产品线中移除不合适的产品可能是一个充满争议的过程，但如果以建设性的方式处理，可能会显著减少库存，具体如下:
• 就利润最大化的目标达成共识
• 为每个SKU制定基于作业的成本，并将其分为三组:
  • 销售价格能够创造正毛利率的公司
  • 那些销售价格能够覆盖其可变成本，但不能完全覆盖其固定成本的公司
  • 那些销售价格不能覆盖其可变成本的公司
• 根据客户对单个订单和总订单模式的分析，量化sku之间的销售量相关性
• 在充分吸收的基础上，确定利润最大化的sku组合
9. 缩短收购前置时间:对于制造或采购的产品，任何交货时间的减少，无论是供应商交货时间，运输时间还是接收周期时间，都提供了与SKU的吞吐量水平和交货时间减少程度成正比的一次性，永久性的周期库存减少。万博ag客户端app以类似的方式，减少交货时间的可变性和增加入站单位、SKU或订单填充率，既可以提高供应可靠性，又可以减少给定客户服务水平的安全库存。
10. 采购产品实行联合采购:从同一供应商联合采购多个sku，可以有效降低单位采购交易成本，从而减少周期库存和年度采购交易费用。类似地，从物理距离较近的不同供应商处联合采购多个sku，并整合入站(LTL)量以形成完整的tl，有助于减少采购交易成本中增加的运输成本部分，并减少周期库存。万博ag客户端app

11. 最小化购买最低限额:比较总拥有成本，包括库存持有成本(即不只是到货成本)，购买产品的报价没有订单数量限制与降价要求最低订单数量(MOQs)将有助于确定降价是否真的提供节省。不知情的购买者的互动:

    买方:我能以同样的数量购买_____，但单价更低吗?
    销售代表:当然，如果您以_______的最低起订量购买，我们可以为您降低__%的成本。
    买方:当然，没问题!

    (当由于最低订货量而增加的库存的年持有成本超过了年采购成本的减少，没有最低订货量要求的单位成本越高，成本越低。)

12. 获取下游预报并向上游发送预报:关于客户即将到来的需求的可靠信息减少了需求的可变性和预测误差，从而减少了给定客户服务水平所需的安全库存。与供应商分享需求预测则更为间接;然而，从长远来看，它将有助于减少供应商的成品库存和相关成本，并通过有效的谈判，产生更低的单位采购价格。
13. 不要储存，或者如果需要的话，至少不是到处都要储存。对于一个单一的存储位置，当采购和客户交货时间关系以及订单数量关系允许时，制造或采购产品是减少库存的一种非常直接的方法，前提是采购能力超过潜在的短期需求率。同样，在存储位置网络中，不是在每个位置都储存每个SKU可以减少库存和运输成本。万博ag客户端app
14. 跨码头客户发货:通过有效地使用联合补给，可以减轻与采购到订单相关的入境运输成本的潜在增加。万博ag客户端app交叉对接客户发货可以促进采购到订单，即使在订单数量关系将决定采购到库存的情况下也是如此。同样，将多个数据中心的采购需求聚合到一个订单中，并与多个数据中心交叉对接，可以有效地降低采购交易成本，减少周期库存。
15. 延长付款条件:在谈判长期采购协议时，以给定的单价获得最佳的付款条件是增加由供应商资助的库存比例的最直接方法。如果改善付款条件可以与增加营业额相结合，那么营运资金有效性的改善是显著的。
16. 利用价格/数量折扣:在购买补货时考虑价格/数量似乎是减少库存投资的一种明显方法，但似乎经常被忽视。通常，这是由于在采购或谈判时没有量化中断，没有一种轻松的方法来考虑它们，或者缺乏对以降低单位成本购买大量产品的影响的理解。
17. 转让而非购买:当需要在一个地点购买库存过剩的SKU以补充另一个地点的库存时，如果额外的仓储和运输费用不太高，使持有成本的降低不超过转移成本，则转移是减少库存的明智方法。万博ag客户端app
18. 清算:尽管在损益和资产负债表上总会有短期的代价，但当通过清算获得的价值——无论是降价出售、作为不良产品出售、打捞或慈善捐赠——绝对明显大于对传统产品销售未来毛利率的最乐观估计时，清算是最好的决定。
19. Merge-In-Transit:如果客户需要同时接收多个sku，则可以将运输途中产品合并的概念视为减少库存的一种技术。例如，两件产品从不同的地点发货，然后在运输过程中合并，这样它们就可以作为单次发货到达客户手中。如果需要同时收货是给定的，那么该概念消除了将单个sku一起盘点的需要。在某种程度上，运输合并代表了配送中心之外的延期。
20. 向朋友寻求帮助:协作计划和补充(CPFR)是一套开放的预定义业务流程和IT/通信标准，旨在促进供应链合作伙伴之间的协作。CPFR可以通过库存平衡、预测、需求和其他数据可见性以及规划领域的相关协作来减少库存。
21. 使用供应商管理库存(VMI)和供应商库存计划(VSP):通过适当的激励措施，允许VMI供应商承担补充库存的责任，因为他们可以看到自己的库存和生产计划以及您的需求数据，几乎总是可以减少您的库存。vsp主要用于维护库存，但适用于所有库存，它要求供应商承诺在固定时间内以预先定义的成本加价交付特定sku，并提供极高的服务水平。vsp可以减少或消除滞销产品的库存。
22. 准确估算储量:准确估计外汇储备可以避免在年底出现意外。估算应基于对库存准确性和产品销售可行性的现实看法。
23. 保持准确的库存余额:不准确的库存平衡破坏了最好的预测和安全库存管理流程。它们总是可以通过有效的循环计数和问题根本原因识别工作来解决。
24. 开发销售和运营计划(S&OP):在最好的情况下，有效的S&OP程序有助于做出正确的决策，以补偿现实生活中的问题，这些问题总是会出现在最好的计划之外。至少，他们开始让每个人在实际需求和可用供应之间的容量、时间和其他问题上达成一致。
25. 测量性能:报告，在内部公开发布，并与自然的工作团队一起审查绩效结果，为持续改进奠定了基础。在高度季节性的业务中，提供去年和今年的结果有助于与去年同期进行比较，这可能比本月和上个月的比较更有意义。

有许多方法可以更好地控制库存并降低相关成本。其中许多策略似乎很难实施;然而，它们都已成功使用多年。成功管理库存的关键是不断衡量你的绩效，并寻找新的改进方法。这25个策略应该让你的组织思考如何降低库存成本。

拉尔夫•考克斯他是汤普金斯公司(Tompkins Associates)的董事，在提高物流、仓储和库存管理绩效方面是公认的权威。

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